Mit Lucatec® Mask optimieren Sie viele Funktionen in Microsoft Office Outlook. Unser cleveres Add-in kommt immer dann zum Einsatz, wenn die Notwendigkeit besteht, Nachrichten unter einem anderen Namen zu versenden. Das ist beispielsweise der Fall, wenn einer Ihrer Mitarbeiter nicht mit seiner eigenen Absenderadresse, sondern im Auftrag seiner Fachabteilung schreiben soll. Lucatec® Mask sorgt dafür, dass alle ausgehenden E-Mails von Ihren Teams vollautomatisch mit dem richtigen Absender versehen werden.

Automatisches Setzen von Absenderadressen

Lucatec® Mask erkennt von selbst, in welchem Postfach sich der Nutzer befindet. Unser Add-in setzt beim Verfassen einer neuen E-Mail automatisch die zu dem Postfach oder sogar mail-aktivierten öffentlichen Ordner passende Absenderadresse. Dadurch entfällt der Arbeitsschritt in Outlook, den Absender von Hand zu wählen. So vereinfacht Lucatec® Mask nicht nur den Workflow im E-Mail-Client, sondern reduziert ebenso das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern auf null.

E-Mails in Outlook im Auftrag von anderen versenden – Verhalten bei Antworten und Weiterleitungen

Das automatische Setzen von Absenderadressen mit Lucatec® Mask funktioniert nicht nur beim Verfassen von neuen E-Mails, sondern auch bei Antworten und Weiterleitungen. Das ist unter anderem sehr praktisch, wenn Sie mit Verteilerlisten arbeiten. Unser Tool setzt bei Ihrer Antwort auf eine E-Mail, die an eine oder mehrere Verteilerlisten gesendet wurde, automatisch die passende Absenderadresse: Ihre Kunden erhalten eine Antwort exakt von der Adresse, an die sie auch geschrieben haben. Wenn Sie mit abweichendem Absender allen Empfängern einer Nachricht antworten wollen (Funktion: „Allen Antworten"), schließt Lucatec® Mask zudem die Absenderadresse aus der Empfängerliste aus – genauso, wie Outlook selbst dies auch bei Antworten tun würde, die Sie im eigenen Namen verfassen.

Absender in Outlook wählen durch Definieren von Standardabsendern

Die Absenderadressen lassen sich mit Lucatec® Mask auch von Hand einstellen: Durch das Definieren eines Standardabsenders lässt sich die Automatik unseres Add-ins bequem überschreiben. Alle E-Mails werden dann unabhängig vom Ordnerkontext automatisch mit einer individuellen Absenderadresse versehen. Dies lässt sich für spezifische Ordner oder Unterordner natürlich noch weiter vertiefen und individualisieren. Alle mit Lucatec® Mask vorgenommenen Einstellungen werden im Ordner selbst gespeichert, wodurch die Absenderadresse für alle Nutzer automatisch voreingestellt ist. Standardabsender müssen also nicht in jedem Client einzeln eingestellt werden, sondern lassen sich zentral von Ihrem Admin verwalten.

Outlook-Mails senden im Auftrag von anderen: Auswahlliste für Outlook-Stellvertreter

Lucatec® Mask bietet die praktische Möglichkeit, eine Auswahlliste von möglichen Absendern für neue E-Mails zu erstellen. Beim Verfassen erscheint diese Liste dann per Klick direkt im „Von“-Auswahlfeld in Outlook und der Nutzer kann sich für eine passende Option entscheiden. Diese Liste gültiger Absender lässt sich per Hand erstellen und anpassen, aber auch vollautomatisch generieren. Lucatec® Mask ermittelt durch einen Scan der Postfächer und Ordner des Outlook-Profils beim Start des Mail-Clients oder on demand sämtliche Absenderadressen, die infrage kommen.

Anzeige tatsächlicher Absender bei der Ablage von E-Mails

Sobald E-Mails in Outlook von mehreren Mitarbeitern über dieselbe Absenderadresse verschickt werden, ist es natürlich wichtig, nachvollziehen zu können, wer der tatsächliche Absender war. Lucatec® Mask bietet diesbezüglich die Möglichkeit, den eigentlichen Verfasser der Nachricht in der Ablage der gesendeten Elemente anzeigen zu lassen. Diese zusätzliche Information dient dazu, einen Überblick über den Kommunikationsverlauf zu behalten, und ist in der versendeten Nachricht an den Adressaten natürlich nicht enthalten.

Die Features für Outlook-Stellvertreter im Überblick:

  • Automatisches Ermitteln und Setzen von Absendern bei neuen Nachrichten, Antworten oder Weiterleitungen
  • Definieren eines Standardabsenders für alle ausgehenden Nachrichten sowie beliebige individuelle Absenderoptionen für Ordner und Unterordner
  • Ausschließen des Absenders in der Liste der Empfänger bei „Allen antworten“
  • Suchen von möglichen Absendern und Erstellen einer Auswahlliste
  • Anzeige tatsächlicher Absender in der Ablage der gesendeten Elemente

Überzeugen Sie sich jetzt selbst!

Lucatec® Mask bietet Ihnen mit nur einem einzigen Add-in praktische Features für Ihre Teamkommunikation. Sie können viele Funktionen automatisieren oder bei Bedarf individuell per Hand anpassen. Überzeugen Sie sich jetzt selbst von unserer Lösung: Testen Sie Lucatec® Mask jetzt 30 Tage lang kostenlos und ohne weitere Verbindlichkeiten.

Gratis testen!