Eine gute Organisation der E-Mail-Kommunikation gehört zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren im Tagesgeschäft. Insbesondere wenn es darum geht, den internen und externen E-Mail-Verkehr in einzelnen Projektteams oder ganzen Abteilungen abzustimmen. Im Bereich E-Mail-Management ist Microsoft Office Outlook zumeist das Tool der Wahl. Doch nicht alle Funktionen der Software sind optimal auf die Kommunikation mit mehreren Beteiligten und verschiedenen Postfächern ausgerichtet. Genau hier kommt Lucatec® Mask ins Spiel: Unser cleveres Add-on für Outlook sorgt dafür, dass E-Mails von Ihren Mitarbeitern stets mit der richtigen Signatur und dem richtigen Absender abgeschickt und übersichtlich archiviert werden – und das bequem, einfach und vollautomatisch.

Outlook automatisieren: Das Effizienzplus für Ihre E-Mail-Kommunikation

Mit Lucatec® Mask optimieren Sie die E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Unsere innovative Outlook- und Exchange-Erweiterung ermöglicht ein wesentlich effizienteres Management von Absendern, Signaturen und Ablagefunktionen. Ob Ihr Backoffice im Namen der Geschäftsführung antworten soll oder ein Angestellter im Auftrag seiner Fachabteilung schreibt – mit Lucatec® Mask haben alle Nachrichten vollautomatisch die richtige Konfiguration und werden für alle involvierten Mitarbeiter übersichtlich und nachvollziehbar abgelegt.

Der große Vorteil: Lucatec® Mask automatisiert viele Funktionen, die in Microsoft Outlook nur umständlich einstellbar sind. Dadurch fallen lästige Routineaufgaben wie das händische Einfügen von Absendern oder der Austausch von Signaturdaten weg. Sobald ein Angestellter im Namen seines Teams, seines Vorgesetzten oder seiner Abteilung schreibt, ergänzt unsere Outlook-E-Mail-Software die passenden Absenderinformationen von selbst. Das Risiko von Einstellungs- oder Tippfehlern in Outlook wird durch die automatischen E-Mails auf null reduziert. Nach dem Klick auf „Senden“ erkennt unsere innovative E-Mail-Verwaltungslösung, in welchen Zielordnern die gesendete Nachricht gespeichert werden sollte. Die E-Mails werden so abgelegt, dass das gesamte Team Zugriff hat und den vollständigen Kommunikationsverlauf zu jeder Zeit im Blick behält.

Lucatec® Mask: Unser Outlook-Workflow-Add-in im Überblick

  • Outlook – automatischer Absender: Automatische und einheitliche Teamkommunikation dank intelligenter Erkennung der richtigen Outlook-Absenderadressen
  • Outlook – automatische Signatur: Automatischer Wechsel der Outlook-Signatur plus zentrale Verwaltung der Signaturvorlagen und automatische Aktualisierung auf allen Endgeräten
  • Outlook-Teampostfach und – Team-E-Mail-Setup: Optimaler Überblick über die Teamkommunikation dank intelligenter Ablage gesendeter Elemente in Outlook
  • Outlook-Workflow: Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Microsoft Outlook sowie viele weitere Features. Darunter: Flexible Unterstützung von öffentlichen Ordnern, Kennzeichnung von bereits beantworteten E-Mails und Synchronisation des Abwesenheitsstatus über mehrere Postfächer

Das E-Mail-Management mit Lucatec® Mask macht Ihre Kommunikationsprozesse effizienter und nimmt Ihren Mitarbeitern viel Arbeit ab. Zudem arbeitet das Add-in zuverlässig im Hintergrund: Viele Funktionen lassen sich bequem von Ihrem IT-Administrator einstellen – die Mitarbeiter an den Endgeräten müssen allenfalls einige einfache Anpassungen vornehmen.

Effizientes E-Mail-Management mit Lucatec® Mask

Lucatec® Mask erleichtert den Arbeitsalltag Ihrer Teams und reduziert den Verwaltungsaufwand für Ihre IT-Abteilung. Das Outlook-Add-in ist für Unternehmen jeder Größe und Form geeignet. Zwei-Mann-Betriebe und Mittelständler profitieren ebenso von dem intelligenten E-Mail-Management wie Großunternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern. Zudem ist Lucatec® Mask eine hervorragende Lösung für Agenten und externe Marketing- oder Pressedienstleister, die im Namen ihrer Kunden Mails versenden.

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Profitieren Sie jetzt von den innovativen Funktionen von Lucatec® Mask: Mit nur einem einzigen Add-in für Outlook erhalten Sie alle wichtigen Features für Ihre Teamkommunikation. Unser Outlook-Erweiterungsprogramm bietet Ihnen eine große Palette an Einstellmöglichkeiten und lässt sich bequem in Outlook verwalten. Die Lösung für Outlook Team-E-Mails lässt sich flexibel und individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abstimmen. Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie Lucatec® Mask jetzt 30 Tage lang kostenlos und ohne weitere Verbindlichkeiten.

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